Dataskyddspolicy

för Hitta Undersköterskor Sverige 

 
Dataskyddspolicy senast uppdaterad: 2024-08-25
 
Innehållsförteckning:
  1. Introduktion
  2. Vårt åtagande gällande dataskydd
  • 2.1. För Undersköterskor
  • 2.2. För Arbetsgivare
  1. Vilka typer av personuppgifter vi samlar in
  • 3.1. Användarlämnade uppgifter:
  • 3.2. Automatiskt insamlade uppgifter:
  1. Syftet med att samla in data
  • 4.1. Användarlämnade uppgifter:
  • 4.2. Automatiskt insamlade uppgifter:
  1. Laglig grund för behandling
  • 5.1. Användarlämnade uppgifter:
  • 5.2. Automatiskt insamlade uppgifter:
  1. Dina rättigheter
  2. Åtgärder för dataskydd
  • 7.1. Säkerhetsåtgärder
  • 7.2. Riskbedömning och hantering
  1. Datalagring
  • 8.1. Användarlämnade uppgifter:
  • 8.2. Automatiskt insamlade uppgifter:
  1. Delning av personuppgifter
  • 9.1. Tredjepartsleverantörer
  • 9.2. Lagliga krav
  • 9.3. Affärstransaktioner
  • 9.4. Inbäddat innehåll från tredje part
  1. Internationell datatransfer
  • 10.1. Tredjepartsleverantörer utanför EES
  • 10.2. Skyddsåtgärder
  1. Förändringar av policyn
  2. Kontakta oss

 

1. Introduktion

Välkommen till vår dataskyddspolicy!

Denna dataskyddspolicy är utformad för att informera dig om hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du använder webbplatsen och våra tjänster.

För oss är din integritet är av största vikt och vi vill försäkra oss om att du har en tydlig förståelse för dina rättigheter och våra skyldigheter. Du uppmanas därför att noga läsa igenom hela vår dataskyddspolicy.

Vår dataskyddspolicy gäller för dig som är registrerad som kund hos Hitta Undersköterskor Sverige.

Vilka vi är:

Hitta Undersköterskor Sverige

Webbadress: https://hittausk.se/

Organisationsnummer: SE6 012 224 884 01

Kontaktinformation: admin@hittausk.se

Dataskyddsansvarig: Annika Carlsson

2. Vårt åtagande gällande dataskydd

Hitta undersköterskor Sverige är ett företag som erbjuder en digital mötesplats för Sveriges alla Undersköterskor. Webbplatsen har också en förmedlingsverksamhet, där du som är Undersköterska kan lägga in ditt CV och arbetsgivare för vård- och omsorgsverksamheter sina lediga jobb.

Hitta Undersköterskor Sverige ingår avtal enligt våra Allmänna villkor.

Vi förbinder oss i denna dataskyddspolicy att följa den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och andra tillämpliga dataskyddslagar, för att säkerställa att dina uppgifter behandlas med största möjliga säkerhet och respekt.

I det här avsnittet av vår dataskyddspolicy förklarar vi när Hitta Undersköterskor Sverige agerar personuppgiftsansvarig och när arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig.

Personuppgiftsansvarig är den som bestämmer hur och varför dina personuppgifter sparas.

 
2.1. För Undersköterskor

När du ansöker om ett jobb på vår webbplats kan det ske på två olika sätt, beroende på arbetsgivarens val när de lägger in sin jobbannons:

  • Ansökan skickas in via Hitta Undersköterskor Sveriges webbplats.
    I detta fall hanterar vi din ansökan. Hitta Undersköterskor Sverige är personuppgiftsansvarig för den information som samlas in och skickas vidare till arbetsgivaren. Arbetsgivaren är också personuppgiftsansvarig för den information som de tar emot och behandlar i samband med rekryteringen. Hitta Undersköterskor Sverige behåller din ansökan tills arbetsgivaren begär att den ska raderas eller till dess att arbetsgivarens kundavtal hos oss löper ut.
  • Ansökan skickas in direkt, via en anpassad länk som arbetsgivaren har angett.
    I detta fall är arbetsgivaren ensam personuppgiftsansvarig för all behandling av de personuppgifter som skickas in via länken. Hitta Undersköterskor Sverige har ingen tillgång till dessa uppgifter och fungerar därför inte heller som personuppgiftsansvarig.

För all annan information som du tillhandahåller oss, utöver dina jobbansökningar, är Hitta Undersköterskor Sverige personuppgiftsansvarig.

När du laddar upp ditt CV på vår webbplats så att det ska vara synligt för våra registrerade arbetsgivare, är det Hitta Undersköterskor Sverige som är personuppgiftsansvarig. Detta inkluderar din kontaktinformation, arbetslivserfarenhet, utbildning och andra relevanta uppgifter. Genom att ladda upp ditt CV på webbplatsen samtycker du till att det blir synligt för registrerade arbetsgivare på webbplatsen.

 
2.2. För Arbetsgivare

Som arbetsgivare är du personuppgiftsansvarig både för specifika jobbansökningar som skickas in till dig via webbplatsen och för de CV som du väljer att ladda ner och granska.

  • Ansökan skickas in direkt, via en anpassad länk som arbetsgivaren har angett.

I detta fall är du som arbetsgivare ensam personuppgiftsansvarig för all behandling av de personuppgifter som skickas in via länken. Hitta Undersköterskor Sverige har ingen tillgång till dessa uppgifter och fungerar därför inte heller som personuppgiftsansvarig.

  • Ansökningar via Hitta Undersköterskor Sveriges webbplats

Om du som arbetsgivare tar emot ansökningar via Hitta Undersköterskor Sveriges webbplats, blir du personuppgiftsansvarig för den vidare hanteringen av dessa ansökningar. Detta innebär att du ansvarar för att behandla personuppgifterna i enighet med GDPR. Du är skyldig att se till att all behandling av Undersköterskornas personuppgifter utförs på ett lagligt, korrekt och säkert sätt.

personuppgifter utförs på ett lagligt, korrekt och säkert sätt.

  • CV som laddas upp av undersköterskor

När undersköterskor laddar upp sina CV på vår webbplats och du väljer att ladda ner och granska dessa, ansvarar du för den personuppgiftsbehandling som sker efter nedladdningen. Det innebär att om du sparar eller använder information från dessa CV, så blir du personuppgiftsansvarig för hur dessa uppgifter hanteras. Du måste säkerställa att Undersköterskornas personuppgifter enbart används för avsedda syften, såsom rekrytering, och att de skyddas mot obehörig åtkomst.

3. Vilka typer av personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in olika typer av personuppgifter som är nödvändiga för att effektivt kunna tillhandahålla våra tjänster och uppfylla våra åtaganden gentemot dig som användare. Det kan exempelvis inkludera ditt namn, kontaktinformation, transaktionsuppgifter samt ditt surfbeteende på vår webbplats.

I det här avsnittet av vår dataskyddspolicy får du veta vilka personuppgifter vi samlar in. När du använder vår webbplats samlar vi in olika typer av information, både från dig som användare och genom automatisk insamling, för att förbättra våra tjänster och ge dig en anpassad upplevelse. När du registrerar dig eller använder våra tjänster samlar vi in följande uppgifter:

 
3.1. Användarlämnade uppgifter:
Personlig information:

Du som användare lämnar medvetet information för att skapa och hantera ditt personliga konto. Den inkluderar e-postadress, användarnamn, lösenord, för- och efternamn samt telefonnummer.

Arbetsgivares information:

Du som arbetsgivare lämnar medvetet uppgifter för att skapa ett företagskonto och underlätta kommunikation. Den inkluderar företagsnamn, organisationsnummer, faktureringsadress och telefonnummer.

Användarprofil (ytterligare uppgifter):

När du använder webbplatsen delar du medvetet med dig av ytterligare information för att skapa en personlig användarprofil. Denna information inkluderar din användartyp, användarroll, geografiska plats och profilbild. Dessutom lämnar du medvetet ifrån dig personlig information, uppgifter om ditt användarkonto, dina webbplatsinställningar samt din kommunikation till vår support.

Media:

När du väljer att ladda upp mediafiler på webbplatsen, sparas dessa på vår server. Uppladdade bilder kan innehålla inbäddade metadata, så kallad EXIF-data, som kan inkludera information om när och var bilden togs. Andra besökare på webbplatsen kan ladda ner bilderna och se eventuella positioneringsuppgifter. EXIF-data finns specifikt i JPEG- och TIFF-bildfiler. Andra mediefiler, såsom video-, ljud- och dokumentfiler, kan också innehålla sina egna typer av metadata, även om de vanligtvis inte är lika informativa som EXIF-data. Vi rekommenderar att du undviker att ladda upp bilder med inbäddade platsdata (EXIF GPS) om du inte vill dela den informationen.

Jobbansökningar (USK):

När du skickar in en jobbansökan på webbplatsen samlar vi in de personuppgifter som du tillhandahåller. Detta inkluderar vanligtvis ditt namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev och andra relevanta dokument. Vi kan också samla in information om din utbildning, arbetslivserfarenhet och referenser. Syftet med att samla in dessa uppgifter är att arbetsgivaren ska kunna utvärdera din ansökan och bedöma din lämplighet för den sökta tjänsten.

Observera att det är arbetsgivaren som du söker jobb hos som är personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter i din ansökan. Det innebär att arbetsgivaren är ansvarig för att hantera och skydda dina personuppgifter i enighet med gällande dataskyddslagstiftning. Vi rekommenderar att du noggrant läser arbetsgivarens integritetspolicy för att förstå hur dina personuppgifter kommer att behandlas.

Arbetslivs- och utbildningshistorik (USK):

Som arbetssökande Undersköterska delar du medvetet med dig av din arbetslivserfarenhet, utbildning, färdigheter och meriter, för att effektivisera rekrytering och matchning av jobb.

Övriga uppgifter (USK):

Som arbetssökande Undersköterska kan du dessutom komma att lämna frivillig information så som ideellt engagemang, språkkunskaper, körkort, arbetstillstånd, referenser, personligt brev m.m., för att skapa en mer komplett bild av din bakgrund.

Jobbpreferenser och Historik (USK):

Som arbetssökande Undersköterska delar du medvetet med dig av dina jobbpreferenser, löneförväntningar, geografiska önskemål, tidigare ansökningshistorik mm, för att få skräddarsydda jobbannonser och erbjudanden.

Arbetsgivareprofil:

Som arbetsgivare lägger du in information som företagsbeskrivning, logotyp, utannonserade jobb och tillgängliga tjänster, för att underlätta och effektivisera jobbsökandet för Undersköterskorna.

Kundprofil:

Som kund lämnar du uppgifter som vi samlar in och använder för att tillhandahålla och förbättra våra tjänster samt säkerställa en bättre kundupplevelse. Detta inkluderar:

  • Kundkonto/Kontoinformation på webbplatsen: Vi lagrar information om kundidentifiering, såsom kontonummer eller annan kundidentifikation, för att underlätta hanteringen av tjänster och transaktioner.
  • Momsregistreringsnummer/Momsnummer för företagskunder: För våra företagskunder lagrar vi momsrelaterad identifiering för att säkerställa korrekt fakturering och skatterapportering.
  • Kundens betalningsinformation: Vi samlar in betalningsuppgifter som krävs för att hantera betalningar och genomföra transaktioner säkert. Observera att känsliga betalningsuppgifter, såsom kortinformation, hanteras av vår betaltjänstleverantör Payson och är inte tillgängliga för oss som webbplatsägare.
  • Kommunikationshistorik/Kundsupportkommunikation: Vi loggar kommunikationen mellan dig som kund och vår kundsupport för att kunna ge bästa möjliga service och stöd.
  • Orderhistorik: Vi lagrar information om tidigare köp, inklusive vilken tjänst som köpts, pris, datum för köp och ordernummer, för att hantera tidigare beställningar och förbättra framtida tjänster.
  • Transaktionsinformation: Vi samlar in detaljer om ekonomiska transaktioner och fakturor som genereras, såsom köp av tjänster eller produkter på plattformen. Denna information används för att skapa en spårbar historik och underlätta hanteringen av ekonomiska transaktioner för dig.
  • Betalningshistorik: Vi lagrar detaljer om tidigare genomförda betalningar för att hantera fakturering och eventuella framtida transaktioner.
Kommentarer:

När du som besökare lämnar kommentarer i olika nätverk eller inlägg på webbplatsen samlar vi in information från dig. Det inkluderar det du skriver i kommentarsformuläret och även din IP-adress, vilket är en unik identifierare för din enhet på internet, samt information om vilken webbläsare du använder. Vi samlar in denna information för att kunna upptäcka och förhindra skräppost, det vill säga oönskade eller skadliga kommentarer.

Anonymiserad sträng (hash-värde):

Din e-postadress anonymiseras för att skydda din integritet, vilket innebär att den omvandlas till en kod som inte direkt kan kopplas till dig. Denna anonymiserade sträng kan sedan användas av Gravatar-tjänsten, för att visa en profilbild tillsammans med din kommentar. Detta ger en personlig touch och underlättar igenkänning för andra användare. Om du använder Gravatar-tjänsten finns här en länk till deras sekretesspolicy, https://automattic.com/privacy/. Där kan du läsa mer om hur de hanterar din information och integritet. Vi vill också informera dig om att Gravatar-tjänsten har sina egna sekretesspolicyer och rutiner för hantering av användardata.

Cookies:

används för att förbättra din upplevelse.

Vi använder en cookiebanner på webbplatsen för att informera dig om användningen av cookies och för att inhämta ditt samtycke. När du besöker vår webbplats för första gången, kommer bannern att visas och ge dig möjlighet att:

  • Acceptera alla cookies: Detta tillåter oss att använda alla typer av cookies för att förbättra din upplevelse, analysera trafik och för marknadsföringsändamål.
  • Anpassa inställningar: Du kan välja vilka typer av cookies du vill acceptera eller avvisa.

Här är några av de cookies som används på webbplatsen:

  • Inloggningssida: Om du besöker vår inloggningssida skapas en temporär cookie, för att avgöra om din webbläsare accepterar cookies.
  • Inloggningsuppgifter och skärminställningar:
    • Inloggningscookies: sparar information om din inloggning.
    • Layoutvalscookies: sparar dina val för utformning av skärmlayouten.
  • Kommentarscookies: Sparar ditt namn, e-postadress och webbplatsadress, för bekvämlighet när du lämnar kommentarer.
  • Artikelredigering och publicering: Sparar inläggets ID, på artiklar du redigerar eller publicerar.

För mer detaljerad information, om övriga cookies och deras hantering på webbplatsen, hänvisas du till vår Cookiepolicy.

Samtyckesregister:

Du som användare ger medvetet ditt samtycke till hantering och användning av dina personuppgifter enligt gällande regler och policy. Vi samlar in och behåller information i vårt samtyckesregister, för att säkerställa en laglig och transparent hantering av dina personuppgifter. Det inkluderar vad du har samtyckt till, när samtycket gavs och möjligheten att återkalla samtycket.

 
3.2. Automatiskt insamlade uppgifter:
Webbplatsstatistik och Användarhistorik:

Data om användaraktivitet på webbplatsen såsom besöksstatistik, inloggningstider, och användarinteraktion. Detta används för att analysera och förbättra webbplatsens funktionalitet och användarupplevelse.

Loggtyper och Händelsedata:

Diverse loggar för att övervaka och säkra vår webbplats, inklusive åtkomst-, fel-, databas-, tema- och pluginspecifika händelseloggar. Vi använder dessa loggar och händelsedata för att förbättra användarupplevelsen och säkerheten på vår plattform.

4. Syftet med att samla in data

Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter för specifika ändamål. För att tillhandahålla, underhålla och förbättra våra tjänster. För att kunna skräddarsy din användarupplevelse och ge dig relevanta erbjudanden. För att kommunicera med dig, angående ditt konto, transaktioner, orderhantering mm. Samt för kundsupport och marknadsföring av våra tjänster. Vi samlar enbart in data som är relevant och nödvändig för de i vår dataskyddspolicy angivna ändamålen.

I det här avsnittet av vår dataskyddspolicy ges en förklaring till varför varje typ av uppgift samlas in.

 
4.1. Användarlämnade uppgifter
Personlig information:

används för att skapa och hantera ditt personliga konto. Detta är nödvändigt för att ge dig en identifierbar profil och säkerställa att det endast är du som har tillgång till ditt konto och dess funktioner. Informationen hjälper oss att identifiera dig på webbplatsen samt att hantera eventuella transaktioner eller interaktioner som du har med oss.

Arbetsgivares information:

används för att skapa företagskonto och underlätta kommunikation. Detta möjliggör en korrekt och smidig hantering av arbetsgivarprofiler och annonsering av lediga tjänster.

Användarprofil (ytterligare uppgifter):

används för att skapa en personlig användarprofil. Detta gör det möjligt för oss att hantera dina personliga inställningar på webbplatsen, anpassa och skräddarsy din användarupplevelse, erbjuda relevant innehåll och tjänster baserade på dina preferenser och intressen samt ge dig en bättre och mer personlig service och support.

Media:

Bilder, videor och andra mediafiler som du laddar upp på webbplatsen, används för att göra webbplatsen mer visuellt tilltalande och informativ. När du laddar upp media-filer till webbplatsen, sparas både media-filerna och inbäddad metadata som är kopplad till dessa. Detta gör att vi kan hantera och visa uppladdade media-filer korrekt på webbplatsen.

Jobbansökningar (USK):

När du skickar in en jobbansökan på vår webbplats samlar vi in personuppgifter för att arbetsgivaren ska kunna bedöma din ansökan. De insamlade uppgifterna kan användas för att:

  • Utvärdera dina kvalifikationer och erfarenheter i relation till den tjänst du söker.
  • Hantera rekryteringsprocessen, inklusive att kontakta dig för eventuella intervjuer eller ytterligare information.
  • Kommunicera med dig om statusen för din ansökan.
  • Göra en bakgrundskontroll och verifiera de uppgifter du har lämnat, om det är nödvändigt för tjänsten.
Arbetslivs- och utbildningshistorik (USK):

används för att effektivisera rekrytering och matchning av jobb. Denna information används för att matcha dig som är Undersköterska med relevanta jobbannonser och för att underlätta för arbetsgivare att hitta lämpliga kandidater.

Övriga uppgifter (USK):

används för att skapa en mer komplett bild av din bakgrund. Detta bidrar till en mer detaljerad och relevant matchning mellan dig som Undersköterska och lediga tjänster.

Jobbpreferenser och historik (USK):

används för att få skräddarsydda jobbannonser och erbjudanden. Detta gör det möjligt för oss att presentera dig för relevanta jobb och för arbetsgivare att anpassa sina erbjudanden, baserat på dina önskemål och tidigare erfarenheter.

Arbetsgivareprofil:

används för att underlätta och effektivisera jobbsökandet. Detta gör det möjligt för arbetsgivare att marknadsföra sina lediga tjänster och för Undersköterskor att söka relevanta jobb på ett strukturerat sätt.

Kundprofil:

används för att tillhandahålla och förbättra våra tjänster samt säkerställa en problemfri kundupplevelse. För att kunna göra detta behöver vi samla in viss information. Denna information hjälper oss att förstå dina behov och preferenser samt skräddarsy våra tjänster för att passa dig bäst. Nedan följer en översikt.

  • Kundkonto/Kontoinformation på webbplatsen: Denna information, såsom ditt namn, kontonummer eller kundidentifikation, underlättar hanteringen av dina tjänster och transaktioner. Genom att ha tillgång till din kontoinformation kan vi säkerställa en smidig och effektiv hantering av dina ärenden och öka säkerheten kring ditt konto.
  • Momsregistreringsnummer/Momsnummer för företagskunder: För våra företagskunder samlar vi in momsrelaterad identifiering för korrekt fakturering och skatterapportering. Detta hjälper oss att säkerställa att fakturor och transaktioner hanteras på ett korrekt och lagligt sätt i enighet med gällande skatteregler.
  • Kundens betalningsinformation: Dina betalningsuppgifter behövs för att hantera betalningar och genomföra transaktioner på ett säkert sätt. Vi tar din integritet på största allvar och använder endast den här typen av information för att utföra de tjänster du begär av oss. Observera att känsliga betalningsuppgifter, såsom kortinformation, hanteras av vår betaltjänstleverantör Payson och är inte tillgängliga för oss som webbplatsägare.
  • Kommunikationshistorik/Kundsupportkommunikation: Vi sparar en logg över vår kommunikation med dig för att kunna erbjuda bästa möjliga service och support. Genom att ha tillgång till tidigare konversationer kan vi snabbt och effektivt lösa frågor eller problem som kan uppstå.
  • Orderhistorik: Information om dina tidigare köp hjälper oss att hantera tidigare beställningar samt förbättra våra tjänster i framtiden. Genom att analysera din orderhistorik kan vi skräddarsy vårt erbjudande för att bättre motsvara dina önskemål och behov.
  • Transaktionsinformation: Detaljer om ekonomiska transaktioner och fakturor hjälper oss att skapa en spårbar historik och underlätta hanteringen av ekonomiska transaktioner för dig som användare. Vi använder denna information för att säkerställa korrekt fakturering och bokföring.
  • Betalningshistorik: Dina tidigare genomförda betalningar hjälper oss att hantera fakturering och eventuella framtida transaktioner på ett effektivt sätt. Genom att ha tillgång till din betalningshistorik kan vi säkerställa att betalningar hanteras korrekt och att du som kund får en smidig upplevelse hos oss.

Genom att samla in och använda dessa uppgifter strävar vi efter att skapa en bättre och mer personlig kundupplevelse för dig. Din integritet är viktig för oss, och vi följer noggrant alla gällande lagar och regler för att säkerställa att din information hanteras på ett säkert och ansvarsfullt sätt.

Kommentarer:

En av huvudanledningarna till att vi samlar in den här typen av information är för att kunna upptäcka och förhindra skräppost. Skräppost består av oönskade eller skadliga kommentarer som kan vara irriterande eller till och med skadliga för vårt samhälle och våra besökare. Genom att samla in och analysera kommentarsuppgifterna kan vi identifiera och filtrera ut sådana kommentarer innan de publiceras på webbplatsen. I förlängningen gynnas användarupplevelsen.

Anonymiserad sträng (hash):

Om du har en profilbild kopplad till din e-postadress – via Gravatar-tjänsten – kommer profilbilden att visas tillsammans med din kommentar. Detta ger en personlig touch till kommentaren och underlättar för andra att känna igen dig. Din e-postadress anonymiseras för att skydda din integritet. Den omvandlas till en kod som inte går att koppla till dig direkt. Detta skyddar din personliga information och förhindrar att den missbrukas av obehöriga.

Cookies:

används för att förbättra din upplevelse på vår webbplats, genom att vi sparar viss information på din enhet. Nedan följer syftet med varför vi sparar vissa uppgifter:

  • Inloggningssida: Om du besöker vår inloggningssida skapas en temporär cookie, för att avgöra om din webbläsare accepterar cookies.
  • Inloggningsuppgifter och skärminställningar: Sparas för att anpassa din upplevelse.
    • Inloggningscookies: sparar information om din inloggning.
    • Layoutvalscookies: sparar dina val för utformning av skärmlayouten.
  • Kommentarscookies: För att göra det enklare för dig att kommentera på vår webbplats, sparar vi ditt namn, e-postadress och webbplats. Detta gör att du inte behöver fylla i dina uppgifter varje gång du kommenterar.
  • Artikelredigering och publicering: För att underlätta redigering och publicering av artiklar, sparar vi inläggets ID på de artiklar du redigerar eller publicerar.

Genom att samla in dessa uppgifter strävar vi efter att förbättra din användarupplevelse och göra det mer bekvämt för dig att interagera med vår webbplats.

För mer detaljerad information om övriga cookies och deras hantering på webbplatsen hänvisas du till vår cookiepolicy.

Samtyckesregister:

används för att säkerställa en laglig och transparent hantering av dina personuppgifter. Detta gör det möjligt för oss att dokumentera och respektera dina preferenser när det gäller insamling och användning av personuppgifter, samt att säkerställa överensstämmelse med gällande lagstiftning, inklusive GDPR.

 
4.2. Automatiskt insamlade uppgifter:
Webbplatsstatistik och Användarhistorik:

Data om användaraktivitet på webbplatsen såsom besöksstatistik, inloggningstider, och användarinteraktion används för att kunna analysera och förbättra webbplatsens funktionalitet och användarupplevelse.

  • Analysera och förbättra webbplatsens funktionalitet: Genom att analysera användaraktivitet och besöksmönster kan vi förstå hur användare interagerar med webbplatsen. Detta gör det möjligt för oss att identifiera områden där förbättringar kan göras för att optimera webbplatsens prestanda och funktionalitet. Till exempel kan vi se vilka sidor som är mest populära, hur länge besökare stannar på varje sida och vilka funktioner som används mest.
  • Optimera användarupplevelsen: Genom att förstå hur användare navigerar och använder webbplatsen kan vi skapa en bättre användarupplevelse. Detta kan innebära att göra navigeringen mer intuitiv, förbättra laddningstider eller anpassa innehåll och funktioner efter användarnas behov och preferenser.
  • Fatta informerade beslut: Data om webbplatsstatistik och användarhistorik ger oss värdefull insikt som vi kan använda för att fatta informerade beslut om utveckling och förbättringar av webbplatsen. Genom att basera våra beslut på faktiska användardata kan vi säkerställa att våra åtgärder är välgrundade och att de verkligen gynnar våra användare.

Genom att använda denna information kan vi skapa en mer effektiv och anpassad webbplats som möter våra användares behov och förväntningar på bästa möjliga sätt.

Loggtyper och Händelsedata:

På vår webbplats samlar vi in olika typer av loggar. Dessa loggar inkluderar åtkomst-, fel-, databas-, tema- och pluginspecifika händelseloggar. Syftet med att samla in dessa loggtyper och händelsedata är att övervaka och säkra vår webbplats, förbättra användarupplevelsen och ge dig en säker och skräddarsydd upplevelse på vår plattform. Denna information är av stor vikt för att kunna förbättra våra tjänster och säkerställa att vi kan leverera en användarvänlig och säker webbplats för våra användare.

  • Övervaka och säkra webbplatsen: Loggarna används främst för att övervaka och säkra vår webbplats. Genom att analysera åtkomstloggar kan vi identifiera ovanliga eller misstänkta aktiviteter som kan indikera försök till obehörig åtkomst eller andra säkerhetsrisker. Felloggar ger oss insikt i eventuella tekniska problem eller buggar som kan uppstå på webbplatsen, vilket gör det möjligt för oss att snabbt åtgärda dem och säkerställa en stabil drift. Databasloggar övervakar dataåtkomst och -manipulation för att säkerställa integriteten och säkerheten för våra användares information.
  • Förbättra användarupplevelsen: Genom att analysera händelseloggar kan vi få insikt i hur användare interagerar med vår plattform. Detta inkluderar vilka funktioner och sidor som används mest, hur lång tid det tar för sidor att ladda, och vilka plugin eller teman som används mest frekvent. Denna information är ovärderlig för att kunna förstå våra användares behov och preferenser och för att kunna göra informerade beslut om utvecklingen av vår webbplats.
  • Säkerhet och anpassning: Loggarna och händelsedata används också för att säkerställa en trygg och skräddarsydd upplevelse för våra användare. Genom att övervaka och analysera användaraktivitet kan vi identifiera potentiella hot och vidta åtgärder för att skydda både plattformen och våra användare. Dessutom kan vi använda denna information för att skräddarsy användarupplevelsen och erbjuda relevant innehåll och funktioner baserat på användarnas beteende och preferenser.

5. Laglig grund för behandling

Vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på berättigade intressen, nödvändigheten av att genomföra ett avtal, efterlevnad av lagliga förpliktelser samt inhämtande av ditt uttryckliga samtycke när så krävs.

I det här avsnittet av vår dataskyddspolicy förklarar vi vilken laglig grund vi baserar insamlingen av respektive uppgift på.

 
5.1. Användarlämnade uppgifter
Personlig information:

Information, såsom e-postadress, användarnamn, lösenord, för- och efternamn samt telefonnummer.

Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att utföra avtalet med dig som användare och för att uppfylla våra åtaganden enligt användarvillkoren.

Arbetsgivares information:

Uppgifter som arbetsgivare lämnar inkluderar företagsnamn, organisationsnummer, faktureringsadress och telefonnummer.

Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att utföra avtalet med dig som arbetsgivare och för att administrera ditt företagskonto på vår plattform.

Användarprofil (ytterligare uppgifter):

Information såsom användartyp, roll, geografisk plats och profilbild, för att skapa en personlig användarprofil och få anpassat innehåll och tjänster.

Laglig grund: Behandlingen är baserad på ditt samtycke som användare, vilket du ger genom att aktivt lämna dessa uppgifter vid skapandet av ditt användarkonto.

Media:

Bilder, videor och andra mediafiler som du laddar upp på webbplatsen.

Laglig grund: Behandlingen av media-filer är baserad på ditt samtycke som användare, vilket du ger genom att aktivt ladda upp dina mediefiler på webbplatsen.

Obs. Dessa filer kan innehålla inbäddade metadata som EXIF-data, vilket kan inkludera information om när och var filen skapades. Vi tar ditt integritetsskydd på största allvar och rekommenderar att du är medveten om den information som kan finnas i dessa filer.

Jobbansökningar (USK):

Behandlingen av personuppgifter som samlas in genom jobbansökningar på vår webbplats baseras på ditt samtycke. Genom att skicka in din ansökan godkänner du att vi behandlar de personuppgifter som är nödvändiga för rekryteringsprocessen.

Laglig grund: Behandlingen av dina personuppgifter baseras därmed på ditt samtycke, enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig för uppgifterna i din jobbansökan och ansvarar för att hantera och skydda dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.

Arbetslivs- och Utbildningshistorik (USK):

Uppgifter som arbetslivserfarenhet, utbildning, färdigheter och meriter, lämnas för att effektivisera rekrytering och matchning av jobb.

Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att utföra avtalet med dig som användare och för att tillhandahålla rekryteringstjänster enligt dina önskemål.

Övriga Uppgifter (USK):

för att skapa en mer komplett bild av din bakgrund lämnas frivillig information såsom ideellt engagemang, språkkunskaper, körkort, arbetstillstånd, referenser och personliga brev m.m.

Laglig grund: Behandlingen är baserad på ditt samtycke som användare, vilket du ger genom att frivilligt lägga in dessa uppgifter på vår plattform.

Jobbpreferenser och Historik (USK):

Information om dina jobbpreferenser, löneförväntningar, geografiska önskemål, tidigare ansökningshistorik mm.

Laglig grund: Behandlingen är baserad på ditt samtycke som användare, vilket du ger genom att aktivt lägga in dessa uppgifter för att få skräddarsydda jobbannonser och erbjudanden.

Arbetsgivareprofil:

Information som läggs in av dig som arbetsgivare för att underlätta och effektivisera jobbsökandet, exempelvis företagsbeskrivning, logotyp, annonserade jobb och tillgängliga tjänster.

Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att utföra avtalet med dig som arbetsgivare och för att tillhandahålla våra rekryteringstjänster enligt dina önskemål.

Kundprofil:

Vi samlar in och använder uppgifter för att tillhandahålla och förbättra våra tjänster samt för att erbjuda skräddarsydd support och för att säkerställa en bättre kundupplevelse.

Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att utföra avtalet med dig som kund och för att tillhandahålla våra tjänster enligt dina önskemål och behov.

  • Kundkonto/Kontoinformation på webbplatsen: Identifiering av kund, kontonummer eller kundidentifikation som underlättar hanteringen av tjänster och transaktioner. Laglig grund: För att uppfylla vårt avtal med dig som kund.
  • Momsregistreringsnummer/Momsnummer för företagskunder: Momsrelaterad identifiering för korrekt fakturering och skatterapportering. Laglig grund: För att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt gällande skattelagar.
  • Kundens betalningsinformation: Uppgifter som krävs för att hantera betalningar och genomföra transaktioner på ett säkert sätt. Laglig grund: För att uppfylla vårt avtal med dig som kund och för att säkerställa transaktionssäkerhet.
  • Kommunikationshistorik/Kundsupportkommunikation: Logg förs över kommunikationen mellan dig som kund och vår kundsupport, för att vi ska kunna ge bästa möjliga service och stöd. Laglig grund: Berättigat intresse, för att kunna tillhandahålla kundsupport och lösa eventuella frågor eller problem.
  • Orderhistorik: Information om tidigare köp inklusive vilken tjänst som köpts, pris, datum för köp och ordernummer, för att hantera tidigare beställningar och förbättra framtida tjänster. Laglig grund: För att uppfylla vårt avtal med dig som kund samt för att förbättra vår servicekvalitet.
  • Transaktionsinformation: Detaljer om ekonomiska transaktioner och fakturor som du som användare medvetet genererar, så som köp av tjänster eller produkter på plattformen. Informationen samlas in för att skapa en spårbar historik och underlätta hanteringen av ekonomiska transaktioner för dig som användare. Laglig grund: För att uppfylla våra rättsliga förpliktelser, såsom bokförings- och skattelagar.
  • Betalningshistorik: Detaljer om tidigare genomförda betalningar för att hantera fakturering och eventuella framtida transaktioner. Laglig grund: För att uppfylla vårt avtal med dig som kund och för att säkerställa korrekt hantering av betalningar.
Kommentarer:

När du som besökare lämnar kommentarer i olika nätverk eller inlägg på webbplatsen samlar vi in information från dig. Det inkluderar det du skriver i kommentarsformuläret och även din IP-adress, vilket är en unik identifierare för din enhet på internet, samt information om vilken webbläsare du använder. Vi gör detta för att kunna upptäcka och förhindra skräppost, det vill säga oönskade eller skadliga kommentarer.

Laglig grund: Vi har ett berättigat intresse av att samla in denna information, för att skydda integriteten och säkerheten för våra användare och vår webbplats. Genom att upptäcka och förhindra skräppost, bidrar vi till att skapa en tryggare och mer användarvänlig miljö för alla som besöker webbplatsen. Vår insamling och användning av denna information är förenlig med tillämpliga lagar och regler för dataskydd och integritet.

Anonymiserad sträng (hash-värde):

Vi använder anonymisering av e-postadresser och Gravatar-tjänsten för att förbättra användarupplevelsen på webbplatsen samt för att underlätta kommunikationen mellan användare.

Laglig grund: för att göra detta är vårt berättigade intresse av att skapa en engagerande och personlig plattform för interaktion. Vi säkerställer också att vår användning av dessa verktyg följer alla tillämpliga lagar och regler för dataskydd och integritet.

Cookies:

Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen på vår webbplats och för att tillhandahålla personligt anpassade funktioner och tjänster.

Laglig grund: för att samla in denna information är vårt berättigade intresse, av att förbättra och anpassa våra tjänster för att möta dina behov och önskemål.

Samtyckesregister:

Vi samlar in och behåller information i vårt samtyckesregister för att säkerställa en laglig och transparent hantering av dina personuppgifter.

Laglig grund: Behandlingen är baserad på ditt samtycke som användare, vilket du ger genom att aktivt godkänna vår dataskyddspolicy samt cookie-meddelanden i vår cookie-banner.

 
5.2. Automatiskt insamlade uppgifter:
Webbplatsstatistik och Användarhistorik:

Data om användaraktivitet på webbplatsen såsom besöksstatistik, inloggningstider, och användarinteraktion.

Laglig grund: Behandlingen är baserad på vårt berättigade intresse av att analysera och förbättra användarupplevelsen på vår plattform.

Loggtyper och Händelsedata:

Diverse loggar för att övervaka och säkra vår webbplats, inklusive åtkomst-, fel-, databas-, tema- och pluginspecifika händelseloggar.

Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att uppfylla vårt rättsliga åtagande att garantera säkerheten och integriteten för vår webbplats och dess användare.

6. Dina rättigheter

I vår dataskyddspolicy är detta avsnitt ett av de viktigaste viktigaste, det är här du får veta dina rättigheter. Som kund på vår webbplats har du vissa rättigheter när det gäller hanteringen av dina uppgifter. Dessa rättigheter syftar till att ge dig kontroll över din personliga information samt skydda din integritet. Om du har ett konto på den här webbplatsen, eller har lämnat kommentarer, kan du ex. begära att få en exporterad fil med de personuppgifter vi har om dig, inklusive all information du har lämnat till oss. Du kan också begära att vi raderar alla personuppgifter vi har om dig. Detta inkluderar inte några uppgifter som vi är skyldiga att behålla för administrativa, juridiska eller säkerhetsändamål. Nedan följer en förklaring av dina viktigaste rättigheter:

Rätt till information:

Du har rätt att få tydlig och begriplig information om hur vi behandlar dina personuppgifter, inklusive syftet med behandlingen, vilka kategorier av uppgifter som behandlas, och vilka mottagare som kan få tillgång till dina uppgifter.

Rätt till åtkomst:

Du har rätt att begära åtkomst till de personuppgifter som vi behandlar om dig. Detta innebär att du kan begära en kopia av dina uppgifter, samt information om hur de används och vem som har tillgång till dem.

Rätt till rättelse:

Om du upptäcker att de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att uppgifterna rättas eller kompletteras.

Rätt till radering:

Under vissa omständigheter har du rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. Detta gäller bland annat om uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de samlades in för eller om behandlingen av uppgifterna sker utan en laglig grund.

Rätt till begränsning av behandling:

Du har under vissa omständigheter rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, till exempel om du ifrågasätter uppgifternas korrekthet eller om behandlingen är olaglig men du motsätter dig radering.

Rätt till dataportabilitet:

Om du har lämnat dina personuppgifter till oss och behandlingen sker med ditt samtycke eller för att fullgöra ett avtal, har du rätt att begära att få ut dessa uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Rätt att invända:

Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter, om behandlingen är baserad på berättigade intressen eller för direkt marknadsföring. Om du invänder mot behandlingen av dina uppgifter kommer vi att sluta behandla dem, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.

Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande:

Du har rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, om dessa beslut har juridiska konsekvenser för dig eller i en betydande grad påverkar dig på liknande sätt.

Rätt att dra tillbaka samtycke:

Om behandlingen av dina personuppgifter sker med ditt samtycke har du rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke. Detta påverkar inte lagligheten av behandlingen innan samtycket drogs tillbaka.

Om du vill utöva någon av dina rättigheter eller har frågor eller bekymmer angående vår dataskyddspolicy och vår behandling av dina uppgifter är du välkommen att kontakta oss. Vi kommer att göra vårt bästa för att besvara dina frågor och lösa eventuella problem. Din integritet är viktig för oss, och vi strävar efter att göra allt vi kan för att skydda den.

7. Åtgärder för dataskydd

Vi tillämpar strikta säkerhetsåtgärder och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust, missbruk, ändring eller utlämnande. Dessa åtgärder inkluderar kryptering, säker autentisering och regelbundna säkerhetsbedömningar. Vi begränsar åtkomsten till dina uppgifter endast till behöriga personer och ser till att tredjepartsaktörer som vi delar dina uppgifter med också uppfyller höga standarder för dataskydd.

Vi förstår vikten av att skydda dina personuppgifter och vidtar därför strikta säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert och skyddas från obehörig åtkomst, ändring eller utlämnande. Nedan följer en översikt över de åtgärder vi vidtar för att säkerställa dataskyddet på vår webbplats:

 
7.1. Säkerhetsåtgärder
Kryptering av dataöverföring:

Vi använder krypteringstekniker för att säkerställa att all kommunikation mellan din webbläsare och vår webbplats är säker och skyddad från obehörig åtkomst. Genom att använda HTTPS-protokollet krypteras all dataöverföring, vilket minskar risken för avlyssning eller manipulering av data under överföringen.

Strikt åtkomstkontroll:

Vi tillämpar strikta åtkomstkontroller för att säkerställa att endast behöriga personer har tillgång till dina personuppgifter. Endast auktoriserade medarbetare och tjänsteleverantörer som behöver tillgång till uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter har behörighet att komma åt dina uppgifter.

Skydd mot spam:

Besökarkommentarer kan kontrolleras via interna säkerhetsmekanismer för att förhindra spam. Dessa mekanismer analyserar och övervakar kommentarerna för att säkerställa att de inte innehåller oönskade eller skadliga innehåll.

Hantering av säkerhetsåtgärder:

Om du begär en lösenordsåterställning kommer din IP-adress att inkluderas i återställningsmailet som en säkerhetsåtgärd för att hjälpa dig identifiera eventuella obehöriga försök att återställa ditt lösenord.

 
7.2. Riskbedömning och hantering
Säkerhetskopiering och extra säkerhet:

Vi gör regelbundna kopior av våra system och data för att säkerställa att dina uppgifter kan återskapas om något går fel.

Utbildning och medvetenhet:

Vi genomgår regelbundet utbildning för att säkerställa att vi är väl informerade om dataskyddsregler och bästa praxis för att hantera personuppgifter säkert. Detta inkluderar utbildning om hur man hanterar känslig information, hanterar lösenord säkert samt identifierar och rapporterar säkerhetsincidenter.

Systemövervakning och incidenthantering:

Vi övervakar kontinuerligt våra system och nätverk för att upptäcka och förebygga eventuella säkerhetsincidenter. Vid upptäckt av misstänkt aktivitet eller säkerhetsintrång vidtar vi omedelbara åtgärder för att begränsa skadorna och återställa normal drift. Vi har också etablerat processer för att rapportera och hantera säkerhetsincidenter i enighet med gällande lagstiftning och regler.

Uppdateringar och sårbarhetshantering:

Vi genomför regelbundna uppdateringar av våra system och programvaror för att säkerställa att de är skyddade mot kända sårbarheter och säkerhetsrisker. Vi övervakar också kontinuerligt säkerhetsinformation och sårbarhetsrapporter för att identifiera och åtgärda potentiella hot mot vår webbplats och användares data.

Genom att vidta dessa åtgärder för dataskydd strävar vi efter att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert och skyddas mot obehörig åtkomst, ändring eller utlämnande. Vi tar ditt dataskydd på största allvar och är engagerade i att upprätthålla hög standard för datasäkerhet och integritet på vår webbplats.

8. Datalagring

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som de samlades in för, inklusive att tillhandahålla våra tjänster, uppfylla lagliga förpliktelser eller lösa tvister. Vi kan också behålla viss information för att uppfylla interna krav eller för analysändamål.

Vi förstår vikten av att säkerställa att dina personuppgifter lagras på ett säkert sätt och att de endast bevaras så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in. I nedanstående avsnitt av vår dataskyddspolicy följer en översikt över hur länge och var insamlad information lagras:

 
8.1. Användarlämnade uppgifter:
Personlig Information:

Din personliga information, såsom e-postadress, användarnamn, lösenord, för- och efternamn samt telefonnummer, lagras säkert i vår databas som är skyddad av säkerhetsåtgärder såsom kryptering och åtkomstkontroll.

Sparas så länge kontot är aktivt eller tills du väljer att ta bort informationen.

Arbetsgivares Information:

Uppgifter som arbetsgivare ger för att skapa företagskonton och underlätta kommunikationen lagras i vår databas som är åtkomstskyddad och säkerhetskopieras regelbundet för att säkerställa skyddet av informationen.

Sparas så länge kontot är aktivt eller tills du väljer att ta bort informationen.

Användarprofil (ytterligare uppgifter):

Din profilinformation, inklusive användartyp, roll, geografisk plats och profilbild, lagras säkert i vår databas för att skapa en personlig användarprofil. Alla användare kan se, redigera eller radera sin personliga information när som helst (förutom att de inte kan ändra sitt användarnamn). Webbplatsadministratörer kan också se och redigera den här informationen.

Sparas så länge kontot är aktivt eller tills du väljer att ta bort informationen.

Media:

När du laddar upp mediafiler på webbplatsen, sparas dessa filer på servern och information om dem i vår databas. För att optimera webbplatsens prestanda och effektivitet lagras media-filerna inte i databasen då stora filer i databasen skulle göra den långsammare och svårare att hantera.

Vi plockar regelbundet bort oönskade mediafiler från webbplatsen för att upprätthålla en trevlig och säker miljö. När vi med jämna mellanrum rensar bort gamla inlägg och nätverkskonversationer, raderas även alla tillhörande mediafiler. Mediafiler och tillhörande metadata sparas så länge de är relevanta och aktuella på webbplatsen. Den exakta lagringstiden kan variera beroende på våra interna policys och riktlinjer, men de flesta mediafiler behålls så länge inlägget eller den nätverkskonversation som de är kopplade till är aktuella.

Jobbansökningar (USK):

När du skickar in en jobbansökan på webbplatsen lagras dina personuppgifter säkert i vår databas på servern. Dessa uppgifter inkluderar ditt namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev och andra relevanta dokument.

Jobbansökningar och relaterad information sparas under den period som arbetsgivaren har ett giltigt jobbpaket och så länge rekryteringsprocessen pågår. Jobbansökningar kan sparas under en period efter rekryteringsprocessen för att användas vid framtida rekryteringar, så länge arbetsgivarens avtal är aktivt. Efter att arbetsgivarens avtal löper ut raderas alla jobbansökningar och all annan information kopplad till arbetsgivaren, i enlighet med gällande lagar och GDPR.

Arbetsgivaren får tillgång till din jobbansökan. Arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig för uppgifterna i din ansökan och ansvarar därmed för att hantera och skydda dina personuppgifter enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Arbetslivs- och Utbildningshistorik (USK):

Din arbetslivs- och utbildningshistorik lagras säkert i vår databas med åtkomstkontroll. För att säkerställa sekretessen och integriteten för dina personliga uppgifter har endast behörig rekryteringspersonal tillgång till informationen.

Sparas så länge kontot är aktivt eller tills du väljer att ta bort informationen.

Övriga Uppgifter (USK):

Ytterligare information som ideellt engagemang, språkkunskaper, körkort och referenser lagras säkert i vår databas för att skapa en komplett bild av din bakgrund.

Sparas så länge kontot är aktivt eller tills du väljer att ta bort informationen.

Jobbpreferenser och Historik (USK):

Dina jobbpreferenser och historik lagras i vår databas för att skräddarsy jobbannonser och erbjudanden och är endast tillgänglig för dig och behörig rekryteringspersonal.

Sparas så länge kontot är aktivt eller tills du väljer att ta bort informationen.

Arbetsgivareprofil:

Information som läggs in av arbetsgivare gällande företagsbeskrivning, logotyp och annonserade jobb lagras säkert i vår databas, för att underlätta jobbsökandet.

Sparas så länge kontot är aktivt eller tills du väljer att ta bort informationen.

Kundprofil:

Din kundprofil, inklusive kontoinformation, betalningshistorik och kommunikationshistorik, lagras säkert i vår databas.

Informationen sparas så länge ditt konto är aktivt eller tills du väljer att ta bort informationen och används för att tillhandahålla skräddarsydd support och hantering av inställningar.

  • Kundkonto/Kontoinformation på webbplatsen: Identifiering av kund, kontonummer eller kundidentifikation lagras i vår databas för att underlätta hanteringen av tjänster och transaktioner. Sparas så länge kontot är aktivt och används för att utföra transaktioner och hantera tjänster.
  • Momsregistreringsnummer/Momsnummer för företagskunder: Momsrelaterad identifiering lagras i vår databas för korrekt fakturering och skatterapportering gällande företagskunder. Sparas så länge det är nödvändigt för att uppfylla lagliga krav.
  • Kundens betalningsinformation: Uppgifter som krävs för att hantera betalningar och genomföra transaktioner lagras säkert i vår databas. Känsliga betalningsuppgifter, såsom kortinformation, hanteras av vår betaltjänstleverantör Payson och är inte tillgängliga för oss som webbplatsägare. Informationen sparas så länge det behövs för att hantera aktuella och framtida betalningar och transaktioner. När ditt konto avslutas eller du begär att vi ska ta bort din information, raderas dessa uppgifter enligt våra rutiner och gällande lagar och regler. Undantag görs för data som måste bevaras för att uppfylla rättsliga krav, som bokförings- och skattelagar.
  • Kommunikationshistorik/Kundsupportkommunikation: Loggar över kommunikationen mellan kund och kundsupport lagras i vår databas för att säkerställa bästa möjliga service och stöd. Informationen sparas så länge kontot är aktivt eller tills du begär att den tas bort. När ditt konto avslutas eller du begär borttagning av informationen raderas uppgifterna enligt våra rutiner och gällande lagar och regler.
  • Orderhistorik: Information om tidigare köp inklusive tjänster, priser, datum för köp och ordernummer lagras i vår databas, för att hantera tidigare beställningar och förbättra framtida tjänster. Uppgifterna sparas så länge kontot är aktivt. När kontot avslutas raderas dessa uppgifter enligt våra rutiner och gällande lagar, med undantag för data som måste bevaras för att uppfylla rättsliga krav såsom bokförings- och skattelagar.
  • Transaktionsinformation: Detaljer om ekonomiska transaktioner och fakturor som genereras av användaren lagras för att skapa en spårbar historik och underlätta hanteringen av ekonomiska transaktioner. Informationen sparas så länge det krävs enligt lagar och regler för bokföring och redovisning.
  • Betalningshistorik: Detaljer om tidigare genomförda betalningar lagras för att hantera fakturering och framtida transaktioner. Informationen sparas så länge det är nödvändigt för att hantera betalningshistorik och transaktioner. Undantag görs för data som måste bevaras för att uppfylla rättsliga krav, såsom bokförings- och skattelagar.
Kommentarer:

När du lämnar en kommentar på vår webbplats sparar vi kommentaren, din IP-adress och information om din webbläsare säkert i vår databas. Detta gör vi för att kunna hantera och moderera kommentarer samt för att upptäcka och förhindra skräppost.

Din IP-adress lagras temporärt för att motverka skadligt beteende och raderas när ditt konto inte längre är aktivt. Detta görs för att skydda din integritet.

Kommentarer och deras metadata bevaras så länge inlägget eller nätverket är aktivt. Vid rensning av gamla inlägg raderas även relaterade kommentarer. Kommentaren och dess metadata bevaras på obestämd tid för att vi ska kunna känna igen och automatiskt godkänna eventuella uppföljningskommentarer, utan att behöva hålla dem i en modereringskö.

Den exakta lagringstiden för kommentarer kan variera beroende på våra interna riktlinjer, men vi behåller dem så länge det är nödvändigt för att upprätthålla intressanta diskussioner och förhindra skadligt beteende på vår webbplats.

Anonymiserad sträng (hash-värde):

Din e-postadress anonymiseras för att skydda din integritet genom att omvandlas till en kod, även kallad hash. Denna anonymiserade kod sparas säkert i vår databas.

Den anonymiserade strängen sparas så länge som din kommentar är synlig på webbplatsen. När kommentaren tas bort, raderas också den anonymiserade strängen från vår databas för att ytterligare skydda din integritet och personuppgifter.

Cookies:

används för att förbättra din upplevelse.

  • Inloggningssida: En temporär cookie skapas på din enhet när du besöker inloggningssidan på webbplatsen. Den här cookie-filen raderas när du stänger din webbläsare.
  • Inloggningsuppgifter och skärminställningar: Inloggningsuppgifter och skärminställningar sparas i cookies på din enhet.
    • Cookie-filer för inloggning gäller i två dagar, men om du väljer ”Kom ihåg mig” vid inloggning sparas din inloggning i två veckor. Loggar du ut från ditt konto tas cookie-filerna för inloggning bort.
    • Cookies för ditt val av skärmlayout lagras i ett år.
  • Kommentarscookies: Ditt namn, e-postadress och webbplats sparas i en cookie-fil på din enhet, när du lämnar en kommentar på webbplatsen. Denna cookie lagras i ett år, för att göra det bekvämt för dig att lämna kommentarer igen i framtiden.
  • Artikelredigering och publicering: ID:n för artiklar du redigerar eller publicerar på webbplatsen sparas i en cookie på din enhet. Denna cookie raderas efter ett dygn.

För mer detaljerad information om övriga cookies och deras hantering på webbplatsen, hänvisas du till vår cookiepolicy.

Samtyckesregister:

Du som användare ger samtycke till hantering och användning av dina personuppgifter enligt gällande regler och policy. Information om ditt samtycke till hantering och användning av dina personuppgifter sparas i vårt samtyckesregister. Informationen inkluderar vad du har samtyckt till, när samtycket gavs och möjligheten att återkalla samtycket.

Informationen sparas så länge det är nödvändigt för att uppfylla lagliga krav och för att säkerställa en transparent hantering av dina personuppgifter.

 

8.2. Automatiskt insamlade uppgifter:
Webbplatsstatistik och Användarhistorik:

Webbplatsstatistik och användarhistorik spåras och lagras i databasen med hjälp av ett tillägg. Data används för att analysera och förbättra webbplatsens funktionalitet och användarupplevelse. Tillägget ger detaljerad insikt om besökarnas aktivitet, inklusive sidvisningar, besökare, populära inlägg och sidor, hänvisningskällor och mer.

Tidsramen för hur länge statistik och användarhistorik sparas konfigureras i tilläggets inställningar. Standardinställningen kan variera beroende på webbplatsens behov och preferenser, men vanligtvis behållas data under en längre tid för att tillhandahålla historisk analys och spårning av webbplatsprestanda.

Loggtyper och Händelsedata:

Loggtyper och händelsedata, inklusive åtkomst-, fel- och databasloggar, lagras i specifika loggfiler på våra säkra servrar. Dessa loggar är utformade för att övervaka och säkra vår webbplats, och de hålls åtskilda från den vanliga webbplatsdatabasen för extra säkerhet.

Lagringstiden för loggtyper och händelsedata kan variera beroende på dess relevans och behovet av att övervaka och säkra webbplatsen. Vanligtvis sparas dessa loggar under en begränsad tid, vanligtvis i några veckor eller månader, men ibland kan de behållas längre för att underlätta spårning av händelser och incidenter för framtida analys och säkerhet.

Genom att använda säkra lagringsmetoder och strikta säkerhetsåtgärder strävar vi efter att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och skyddas mot obehörig åtkomst, ändring eller utlämnande. Vi är engagerade i att följa bästa praxis för datalagring och dataskydd för att säkerställa din integritet och säkerhet på vår webbplats.

9. Delning av personuppgifter

Vi delar endast dina personuppgifter i enighet med denna dataskyddspolicy och enligt tillämpliga lagar och bestämmelser.

Vi använder externa tjänsteleverantörer eller personuppgiftsbiträden för att underlätta vissa aspekter av vår verksamhet. Vi kan behöva dela vissa av dina personuppgifter med dessa tredjepartsleverantörer, för att tillhandahålla våra tjänster, uppfylla lagliga åtaganden eller enligt ditt samtycke. Våra tredjepartsleverantörer har noggrant valts ut och får endast tillgång till de uppgifter som är nödvändiga, för att utföra specifika uppgifter relevanta för vår verksamhet. Vi säkerställer att alla tredjepartsleverantörer som vi delar dina uppgifter med också uppfyller höga standarder för dataskydd.

Tredjepartsaktörer kan inkludera leverantörer av tekniska tjänster, betalningsbehandlare, marknadsföringspartners eller andra affärspartners som hjälper oss att driva vår verksamhet. Vi begränsar åtkomsten till dina uppgifter endast till behöriga personer.

Vi säkerställer att våra tredjepartsleverantörer endast får tillgång till de personuppgifter som är nödvändiga, för att utföra specifika uppgifter relaterade till vår verksamhet. Dessa aktörer är också bundna av kontrakt eller andra juridiska mekanismer som skyddar dina personuppgifter enligt gällande lagstiftning.

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje parter för deras egna marknadsföringsändamål utan ditt uttryckliga samtycke.

Om du har frågor eller vill ha mer information om vår dataskyddspolicy och hur vi delar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss. Vi är här för att hjälpa dig och ge dig fullständig insyn i hur vi hanterar dina data.

Vi förstår vikten av att säkerställa att dina personuppgifter behandlas ansvarsfullt och i enighet med gällande lagstiftning om dataskydd.

I nedanstående avsnitt av vår dataskyddspolicy följer en beskrivning av de tredjepartsaktörer som vi kan dela information med, samt deras specifika roller och funktioner: Översikten innehåller också information om under vilka omständigheter det kan vara nödvändigt att dela dina personuppgifter.

 

9.1. Tredjepartsleverantörer
Tekniska tjänsteleverantörer:

Dessa inkluderar leverantörer av molntjänster, webbhotell och andra tekniska lösningar som stöder vår IT-infrastruktur och är avgörande för vår verksamhet.

  • Identitet: Simply.com (webbhosting), Google Drive (molnbaserad lagring av säkerhetskopior)
  • Roll: Levererar IT-infrastruktur, lagringstjänster och hostinglösningar för att driva vår webbplats och säkerhetskopiera våra data.
  • Åtgärder för GDPR-efterlevnad: Vi säkerställer att våra tekniska tjänsteleverantörer följer GDPR-kraven genom att använda leverantörer som erbjuder adekvata dataskyddsgarantier. Simply.com och Google Drive använder standardavtalsklausuler godkända av Europeiska kommissionen och andra mekanismer för att säkerställa att personuppgifter skyddas.
Betalningsbehandlare:

Dessa hanterar transaktioner och betalningar relaterade till våra tjänster.

  • Identitet: Payson Checkout
  • Roll: Hanterar betalningstransaktioner och upprätthåller säkerhetsstandarder för transaktioner.
  • Åtgärder för GDPR-efterlevnad: Payson Checkout följer strikta riktlinjer för dataskydd och upprätthåller höga säkerhetsstandarder för hantering av betalningsinformation. De säkerställer att dina personuppgifter är skyddade genom att använda kryptering och andra säkerhetsåtgärder som uppfyller GDPR-kraven.
Banker och finansiella institutioner:

Dessa hanterar betalningsflöden och ekonomiska transaktioner.

  • Identitet: Svea Bank
  • Roll: Hanterar betalningsflöden och säkerställer korrekta ekonomiska transaktioner.
  • Åtgärder för GDPR-efterlevnad: Svea Bank följer GDPR-kraven och använder adekvata skyddsåtgärder, inklusive kryptering och säkerhetssystem, för att skydda personuppgifter. De använder standardavtalsklausuler och andra mekanismer som säkerställer att personuppgifter hanteras i enighet med GDPR.
Bokföringsföretag:

Dessa tillhandahåller bokföringstjänster och hanterar ekonomiska uppgifter.

  • Identitet: Visma spcs
  • Roll: Tillhandahåller bokföringstjänster och säkerställer korrekt hantering av ekonomiska uppgifter.
  • Åtgärder för GDPR-efterlevnad: Visma följer GDPR-kraven och erbjuder adekvata dataskyddsgarantier. De implementerar kryptering, säkerhetsrevisioner och andra tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade.
Marknadsföringspartners:

Dessa hjälper oss att nå ut med erbjudanden och kampanjer som kan vara av intresse för dig.

  • Identitet: Google Ads, Instagram, Facebook
  • Roll: Tillhandahåller marknadsföringstjänster och analyserar kampanjresultat.
  • Åtgärder för GDPR-efterlevnad: Vi säkerställer att våra marknadsföringspartners följer GDPR-kraven genom att använda verktyg som möjliggör samtyckesbaserad marknadsföring och tillhandahålla transparens kring dataskyddspraxis. Facebook, Google Ads och Instagram använder mekanismer för att säkerställa att personuppgifter skyddas enligt GDPR.
 
9.2. Lagliga krav

Vi kan också behöva dela dina personuppgifter för att uppfylla lagliga krav. Detta kan inkludera:

  • Myndighetsförfrågningar: Om vi får en begäran från en myndighet att dela dina personuppgifter, och vi är skyldiga att göra det enligt lag, kommer vi att efterleva detta.
  • Rättsliga processer: Om det uppstår en rättslig tvist kan vi behöva dela dina personuppgifter som en del av bevisningen.
 
9.3. Affärstransaktioner

Vid vissa affärstransaktioner kan dina personuppgifter delas:

  • Företagsöverlåtelser: Om vi säljer eller överför hela eller delar av vår verksamhet kan dina personuppgifter komma att överföras till den nya ägaren. Den nya ägaren kommer då att vara bunden av denna dataskyddspolicy.
 
9.4. Inbäddat innehåll från tredje part

Artiklar på den här webbplatsen kan innehålla inbäddat innehåll, såsom videor, bilder eller artiklar. Detta inbäddade innehåll kommer från andra webbplatser och fungerar precis som om du besöker den externa webbplatsen direkt. De här webbplatserna kan samla in data om dig, använda cookies, lägga in spårning från tredje part och övervaka hur du interagerar med det inbäddade innehållet. Detta gäller särskilt om du har ett konto och är inloggad på den externa webbplatsen.

YouTube för videoinbäddning: Vi använder YouTube som en tredjepartsleverantör för att möjliggöra uppladdning och visning av videor på vår webbplats. När du interagerar med en inbäddad YouTube-video kan YouTube samla in data om din aktivitet, till exempel vilken video du tittar på och hur länge. YouTube kan också använda cookies och spårningstekniker för att analysera din användning av deras tjänster. Detta är en del av deras egna dataskyddspraxis, som du kan läsa mer om i YouTubes integritetspolicy.

Observera att inte alla tredjepartsaktörer är relevanta för varje användare och att delning av personuppgifter med dessa aktörer endast sker när det är nödvändigt, för att tillhandahålla våra tjänster och för att uppfylla våra lagliga skyldigheter.

Kontakta oss om du har frågor eller behöver mer information om vår dataskyddspolicy eller våra tredjepartsaktörer och deras hantering av dina personuppgifter.

10. Internationell datatransfer

I vissa fall kan vi behöva överföra dina personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Detta sker när vi använder tredjepartsleverantörer som är baserade utanför EES eller som använder servrar och molntjänster lokaliserade i andra länder. Vid internationell överföring av dina data säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder är på plats för att skydda dina uppgifter.

Vi förstår vikten av att skydda dina personuppgifter, och vi ser därför till att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert, även vid internationella överföringar.

 

10.1. Tredjepartsleverantörer utanför EES

Några av våra tekniska tjänsteleverantörer och partners kan behandla eller lagra dina uppgifter utanför EES. Exempelvis:

  • Google Drive: Vi använder Google Drive för molnbaserad lagring av säkerhetskopior. Google Drive kan överföra data till servrar utanför EES. För att säkerställa att dina uppgifter är skyddade använder Google Drive standardavtalsklausuler godkända av Europeiska kommissionen samt andra mekanismer som garanterar att dataskyddsnivån bibehålls.
  • Facebook, Google Ads och Instagram: Våra marknadsföringspartners, som Google Ads, Instagram och Facebook, kan också hantera data utanför EES. Dessa företag följer strikta dataskyddsstandarder och använder mekanismer för att skydda dina personuppgifter i enlighet med GDPR, inklusive standardavtalsklausuler.
 
10.2. Skyddsåtgärder

För att säkerställa att dina personuppgifter förblir skyddade vid internationella överföringar vidtar vi följande åtgärder:

  • Vi använder endast tredjepartsleverantörer som har implementerat lämpliga säkerhetsåtgärder och som följer GDPR-kraven.
  • Vi tillämpar standardavtalsklausuler och andra godkända mekanismer för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas på samma sätt som inom EES.
  • Vi granskar regelbundet våra tredjepartsleverantörers säkerhetsrutiner för att säkerställa att de uppfyller våra höga standarder för dataskydd.

Om du har frågor om vår dataskyddspolicy eller om hur dina personuppgifter hanteras eller överförs internationellt, är du välkommen att kontakta oss för mer information.

11. Förändringar av vår dataskyddspolicy

Vi förbehåller oss rätten att när som helst uppdatera eller ändra denna dataskyddspolicy. När vi gör förändringar kommer vi att uppdatera det reviderade datumet högst upp i vår dataskyddspolicy. Eventuella ändringar träder i kraft omedelbart vid publiceringen av en uppdaterad dataskyddspolicy på vår webbplats.

Om vi genomför väsentliga förändringar i hur vi hanterar personuppgifter eller hur vi uppfyller våra åtaganden enligt GDPR, kommer vi att informera dig på ett tydligt och synligt sätt, antingen via e-post eller genom en notis på vår webbplats.

Vi uppmanar dig att regelbundet granska denna dataskyddspolicy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina personuppgifter. Din fortsatta användning av våra tjänster efter eventuella förändringar innebär att du accepterar dessa ändringar och vår reviderade dataskyddspolicy.

12. Kontakta oss

Om du har några frågor, funderingar eller kommentarer om denna dataskyddspolicy eller om hur vi hanterar dina personuppgifter, tveka inte att kontakta oss. Vi värdesätter din integritet och är här för att hjälpa dig med all information du kan behöva.

Du kan nå oss på:

Hitta Undersköterskor Sverige

Webbadress: https://hittausk.se

E-post: admin@hittausk.se

Vi strävar efter att svara på alla förfrågningar inom rimlig tid och att ge tydliga och informativa svar på dina frågor om dataskydd och integritet. Din trygghet och förtroende är viktigt för oss, och vi arbetar kontinuerligt med att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett säkert och ansvarsfullt sätt.

Här hittar du vår Cookiepolicy

Här hittar du Integritetsskyddsmyndigheten, om du vill veta mer om dina rättigheter.